COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 10 NOVEMBRE 2017
La séance est ouverte à 15h15, on constate que sur 205 inscrits 50 personnes sont présentes et 56 représentées. Le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.
Le Président, J.M. Angenault souhaite la bienvenue aux participants à cette Assemblée qui concerne l’exercice 2016/2017.
Rappel de l’ordre du jour
-Rapport moral pour l’exercice 2016/2017- Questions et quitus
-Rapport financier pour l’exercice 2016/2017 – Questions et quitus
-Budget prévisionnel 2017/2018 – questions et quitus
-Rapport d’activités par les différents responsables
-Révision de notre cotisation en 2018
-Le Conseil d’administration étant en fin de mandat, il est nécessaire de renouveler ses membres. Pour ce faire, les candidatures doivent nous parvenir par mail avant le 2 décembre 2017.
Accueil
M. J.M. Angenault rappelle qu’il est président depuis 18 ans et que cette Assemblée sera pour lui la dernière, sa santé l’amenant à démissionner. C’est avec regret toutefois qu’il quitte cette association et tient à remercier les membres du conseil et les responsables d’activités qui l’ont soutenu et aidé dans sa mission jusqu’à ce dernier mandat.
Il rend également hommage à Roger Juan – responsable de l’activité Randonnée qui nous a quitté le 1er Octobre dernier et dont il appréciait beaucoup la compétence et le dévouement.
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Rapport Moral 2016/2017
Cet exercice 2016/2017 compte 205 adhérents pour 250 l’exercice précédent. La cause principale de la désaffection de certains adhérents fait suite à l’application par la Mairie d’une taxe d’accès aux salles de 10 € pour les raincéens et 30 € pour les non-raincéens. A noter qu’un tiers de nos adhérents sont non raincéens.
Ce recul s’est poursuivi lors de la rentrée 2017 ; actuellement environ 120 adhérents.
Nous avons dû également, enregistrer le retrait, à la rentrée, de certaines responsables d’activité qui ont dû faire face à des problèmes de santé :
- Armelle Joannès (activité Yoga)
- Jean Joannès (Dire-Lire-Ecouter)
- Denis Exmelin (Italien)
Du fait du décès de Roger Juan (Randonnée) Mme de Filippis a accepté de reprendre une fois tous les quinze jours une sortie Marche, d’une dizaine de kms, en milieu urbain (dans l’attente d’un nouveau responsable)
Il devenait donc urgent de trouver d’autres activités dès la rentrée :
-Généalogie qui se tiendra le jeudi de 16h à 18h salle n°1 à Raymond Mège (7 personnes se sont portées volontaires)
-Gym douce Holistique (en remplacement du YOGA) qui aura lieu tous les jeudis matin de 9 à 10h. à l’ESAJ (salle Jean Vallée) Prochain cours jeudi 16/11 de 9 h à 10 h.
Manifestations
Nous avons assisté comme chaque année au Forum des Associations.
-Tenu 5 Conseils d’administration.
-Notre Galette a été fêtée le 20 Janvier 2017 ; une cinquantaine de personnes y assistaient
-Le 17 mars 2017, nous avons fêté le 40ème anniversaire de notre Association. Le traiteur ainsi que l’animation « Les Transformistes » ont été appréciés. Monsieur le Maire nous honorait de sa présence.
Le traditionnel pique-nique de la Section Randonnée s’est déroulé le 30 Mai 2017 aux Etangs de Saint-Pierre.
-Enfin, une randonnée du 13 au 30 mai en Bretagne organisée par M. et Mme DUPIN a été appréciée des 26 personnes qui y participaient.
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Sorties Paris (M.C. Chastanier)
- 17/10/16 Une promenade « Le Gros Caillou » des Champs Elysées aux Invalides
- 28/11/16 Un parcours au Louvre « Quand le Roi vivait au Louvre »
-18/01/17 - Musée de Cluny « Les temps mérovingiens »
-24/02/17 -Le Train Bleu
-24/03/17-La Cité de la Musique
-18/04/17 -Le Village de Montmartre
-04/05/17-Au musée Guimet « Kimonos au bonheur des Dames »
-18/06/17 –L’hôtel de Lauzun
Sorties Théâtre (D.Bodin)
-13/10/17 – « A gauche, à droite »Théâtre des Variétés
-08/12/16- « Le Syndrome de l’Ecossais » Théâtre des Nouveautés
-14/01/17 – « Acting » au Théâtre des Bouffes Parisiens
-09/03/17 – « Cuisine et dépendances » Théâtre de la Porte Saint Martin
-18/05/17 – « La Garçonnière » au Théâtre de Paris
Quitus est donné au rapport moral
Rapport Financier 2016/2017
M. Calcagni donne lecture du compte de résultat de l’exercice 2016/2017 et du Budget Prévisionnel.
-Le compte de Résultat arrêté à 41.167,77 fait apparaître une perte sur l’exercice de 2 965,15 € (due à la prise en charge par notre association de la représentation donnée au 40è anniversaire).
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
Budget Prévisionnel 2017/2018
-Le budget prévisionnel pour 2017/2018 est arrêté à 36 120 €.
Le rapport prévisionnel est adopté à l’unanimité.
Quitus sont donnés aux rapports financier et prévisionnel
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Rapport d’activités par les différents responsables présentes
-Cartonnage (Mme Fernandez) Cours le lundi à l’ESAJ salle d’activité n° 1 jusqu’à 17 h 30 Activité très dynamique et créative qui compte 11 personnes ; une personne de plus pourrait nous rejoindre.
-Anglais (Mme Chevalier) ces séances se déroulent à l’ESAJ le lundi de 14 h 30 à 17 h 30 - très bonne ambiance– 3 nouvelles adhésions cette année.
-Piscine (Mme Becourt) cours les lundis de 16 à 17 h 45 – 18 inscrits – deux possibilités sont offertes : natation libre en grand bassin ou Aquagym en petit bassin sous la direction d’un moniteur qui nous fait très bien travailler.
-Marche les mercredis à partir de 9 h. Compte tenu du décès de Roger JUAN, cette activité a provisoirement été reprise par Mme de Filippis qui organise une marche d’une dizaine de km une fois tous les 15 jours en milieu urbain.
-Théâtre (Mme Bodin) Ces sorties sur Paris, effectuées en car connaissent un franc succès
en principe 50 personnes – Nous avons retenu des places en Janvier le 25/01/18 pour la Comédie Musicale « Grease ».
A noter également que les cours de Reliure (Mme Chicot) et le Scrabble (Mme Fellion) sont très suivies également.
Révision de notre cotisation en 2018
Après examen, il a été envisagé pour la rentrée prochaine de ramener « sous réserve » notre cotisation de 30 à 20 € pour pallier la taxe municipale qui été la cause de la perte de certains de nos effectifs. Cette mesure devra cependant être ratifiée par le prochain Conseil en place.
Cette décision est acceptée par la majorité.
Objection de Mme Paneboeuf qui souhaite qu’à l’exemple de l’U.L.R un mixage soit fait entre notre cotisation et cette taxe pour convenir d’une taxe unique acceptable pour tous les adhérents.
Elections des membres du Conseil d’Administration
Le Conseil étant en fin de mandat, nous avons demandé lors de l’envoi de nos convocations
que des personnes désireuses de participer à ce Conseil veuillent bien présenter leurs candi- datures pour le 2 novembre.
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Se sont fait connaître à l‘issue de cette date et ici présents :
MM.CALCAGNI – POTOT- NUGUES et Mmes TOMACHEVSKI- WEGER- DUPONT- MACE, BODIN- DUPIN CHASTANIER - BECOURT
Elections des membres du Conseil et du Bureau :
Les postulants se retirent quelques instants et présentent leur nouveau Bureau et Conseil d’administration.
- Président M. Michel NUGUES
- Vice-Président M. Jean-Pierre POTOT
- Trésorier M. Jean CALCAGNI
- Trésorière Adjointe Mme Danielle BODIN
- Secrétaire : Mme Marie-Claude CHASTANIER
- Secrétaire adjointe : Mme Nicole WEGER
- Responsable Piscine Mme Inga BECOURT
- Responsable de la Revue Mme Michèle DUPONT
- Coordinatrice des activités Mme Françoise MACE
- Membre Mme Catherine TOMACHEVSKI
M. NUGUES fait savoir à cette assemblée qu’il y a lieu de redynamiser notre Association et d’apporter des modifications à notre Revue.
Le Président
J.M. Angenault
La Séance est levée à 17 h ; chacun est invité à participer au traditionnel Pot qui clôt cette séance.
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