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72 Allée du Jardin Anglais

    93340 LE RAINCY                                                                                            

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 22 JANVIER 2020

La séance est ouverte à 15 heures. Sur 121 inscrits 75 personnes sont présentes ou  représentées. Le quorum étant atteint, l’Assemblée peu valablement délibérer.

Le Président  remercie tous les participants,  tous les membres du Bureau ainsi que tous les responsables d’activités pour leur sens du partage et pour animer les diverses activités.

Nous remercions Inga Bécourt qui a dû quitter, pour des raisons de santé, le Bureau.

Ordre du Jour :

. Accueil

. Rapport moral pour l’exercice 2018/2019   Questions et quitus

. Rapport financier pour l’exercice 2018/2019 – Questions et quitus

. Budget prévisionnel 2019/2020

. Rapport activités par les différents responsables.

RAPPORT MORAL

Nos  adhérents sont en baisse  (121 pour 148 l’an précédent)  Cette baisse s’explique par la cessation du cours  d’Anglais  qui , malgré nos recherches, n’a pas retrouvé de remplaçant et  par la fermeture de la piscine pour travaux , dont le bassin n’est toujours pas carrelé et qui ne rouvrira pas avant avril prochain. Nous allons informer  les anciens adhérents à cette activité  de la reprise des cours  en septembre prochain.

Nous avons créé quatre  autres activités  :

- Tennis de Table

 La mairie nous a offert  trois tables  ;  l’activité fonctionne assez bien surtout le samedi  ;  elle n’est pas ouverte au moins de 16 ans.

- Généalogie 

 Responsable M. Hebuterne.  Ces cours, compte tenu du travail personnel que doivent faire les participants, ont lieu tous les 15 jours le jeudi de 15 à 18 h ; 7 personnes y participent.

- Gym  holistique 

Le jeudi de 11 h 15 à 12 h 15 salle Jean Valère – 10 participants

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- Italien 

 De 10 h 15 à 12 h– 72 allée  du Jardin Anglais – une dizaine de personnes y participent

- Salon des Associations

 Le  samedi  8  septembre 2019. Nous  avons participé  à ce salon.

- Galette   le 10  Janvier 2019    

 70 participants – Bonne  ambiance

- Visites sur Paris

Les berges de la Seine    4 octobre 2018

Le Collège des Bernardins    19 novembre 2018

La Cathédrale russe    8 décembre 2018

Musée Arts décoratifs    12 février 2019

Le Panthéon    19 mars 2019

L'Opéra    9 avril 2019

Le Paris d'Henri IV    16 mai 2019

-Théâtre                                            

A savoir que pour cette activité, Danielle Bodin est en relation avec un service qui nous permet de réserver un mois à l’avance et sans avance  un certain nombre de places, ce qui n’est pas toujours possible pour  d’autres salles ; exemple  le spectacle Shen Yu que nous vous avons soumis dernièrement  pour mai  prochain et auquel  faute de réponses  immédiates nous n’allons pas pouvoir donner suite                                       

- Revue 

 Un grand merci à Michelle Dupont pour l’élaboration de celle-ci. Cette revue  est distribuée par les membres du Bureau et un duo de jeunes qui assure sa distribution au Plateau

- Randonnées 

 Nous recherchons  des personnes pour encadrer les sorties ; celles-ci sont principalement  assurées pour l’instant par Nicole de Filippis et M. Keiser que nous remercions ainsi que cet ami qui les accompagne à ;Fontainebleau ;  nous rencontrons également des problèmes de  covoiturage

- Barbecue de la randonnée

Le  22 mai 2019 : 70 participants ; grand succès mais ce site est trop éloigné ; de plus les barbecues doivent  y être supprimés ; nous recherchons actuellement un autre site ; faute de barbecue disponible nous envisagerons un grand pique-nique.

- Visite Bordeaux 

 Nous avons envisagé  d’organiser une visite vers une ville de France : Lille, Lyon, Bordeaux ou Marseille ; Bordeaux a été retenue pour le 25/26 avril 2020 – départ en train – Coût 370 € tout compris, payable en  trois fois

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- Cours de cuisine 

 Ces cours que nous  comptions tenir dès décembre 2019 n’ont pu avoir lieu : la cuisine à Raymond  Mège est trop exigüe et les installations de l’Agora ne sont pas aux normes ;  Nous travaillons cette question avec Monsieur le Maire

- Site Internet

 A ce jour, nous avons reçu 10982 visites. Nous vous invitons à nous y faire parvenir vos message

- Produits Festifs

Nous vous avons fait bénéficier en fin d’année de produits festifs : champagne, produits Thador, Maison du Homard  Petrossian ainsi que la Maison  Gumuche .

Le rapport moral est adopté à l'unanimité

RAPPORTS D ACTIVITES PAR DIFFERENTS RESPONSABLES PRESENTS

- Scrabble   Mme Fellion  regrette  que cette année les effectifs se  réduisent

- Cartonnage   Mme Fernandez : 14 participants ; ne peut prendre aucune autre inscription faute de place

- Reliure    Mme Chicot par manque de place ne peut prendre d’autre participant ; activité qui requière également une assez  longue formation.

- Théâtre    Danièle Bodin demande que les participants se fassent connaître rapidement

  En cours :

« 10 ans après »  le  6 février 2020 -   31 personnes inscrites

« Frou-Frou »  prévue pour le 2 avril 2020

- Barbecue de la randonnée 2020 : celui-ci est arrêté au 27 mai 2020

Le rapport d'activités est adopté à l'unanimité

            RAPPORTS FINANCIERS

Parole  est donnée à Jean Calcagni, trésorier,  pour  lecture et explications  :

Le budget prévisionnel pour 2019/2020 est arrêté à 13 110,00€

Le bilan simplifié pour l’exercice 2018/2019  s’établit à 16 617,00 €

Les rapports financier et prévisionnel sont adoptés à l'unanimité

Cette Assemblée se terminant, le Président invite les membres de l’assemblée à un apéritif

                                                                               Le Président

                                                                               M.NUGUES