ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 22 NOVEMBRE 2018

La séance est ouverte à 15 heures. Sur 146 inscrits 40 personnes sont présentes et
35 représentées. Le quorum étant atteint, l’Assemblée peu valablement délibérer.

Le Président dont c’est la première Assemblée, remercie tous les participants,  tous les membres du Bureau et  tous les responsables d’activités qui l’ont soutenu  durant  cette première  année .

Un grand merci à Françoise Fernandez, responsable de l'activité Cartonnage, qui nous présente à l’occasion de cette assemblée  une admirable collection de leurs créations.

Ordre du Jour :

. Accueil

. Rapport moral pour l’exercice 2017/2018   Questions et quitus

. Rapport financier pour l’exercice 2017/2018  Questions et quitus

. Budget prévisionnel 2018/2019

. Rapport activités par les différents responsables.

RAPPORT MORAL

Pour l’année 2017 et 2018, nous avons tenu 40 réunions et un Conseil d’Administration  avec compte-rendu ; nous avons eu 4 réunions avec Monsieur le Maire du Raincy.

Cette exercice compte 148 adhérents pour 205 l’exercice précédent. L’une des causes  principales étant toujours la taxe municipale de 10 € pour les raincéens et 30 € pour les  non raincéens ainsi que le vieillissement de nos adhérents.

Le recul des adhérents s’est poursuivi  lors de la rentrée 2018/2019 ; actuellement nous sommes 116. 

La fermeture  de la piscine du Raincy (pour travaux ) et la suspension de l ’activité Anglais  (suite au  déménagement  de la Responsable Mme Chevalier) ont  accentué ce déficit.  Nous recherchons une  ou un remplaçant pour cette activité ; nous  en tiendrons informés les adhérents. Il faut  savoir que l’arrêt de ces deux activités  nous a fait perdre une trentaine d’adhérents à la rentrée 2018/2019.

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Lors de notre Conseil  d’Administration, le Président a proposé que le cotisation 2018/2019 ne fasse apparaître qu’une seule ligne, ce qui a été approuvé à l’unanimité par le Conseil d’Administration. La cotisation  a été fixée à 45 € pour les raincéens et 50 € pour les non raincéens  à la rentrée 2018/2019. Il n’est  plus question de taxes.

Rapport d'Activités

Nous avons demandé et obtenu de la Mairie la création d’une place pour handicapé devant le Centre Raymond Mège.

Revue

Nous avons retravaillé la charte graphique et  la couleur de  notre revue et intégré un nouveau logo.

Nous avons aussi  recherché et intégré 4 nouveaux annonceurs que le Président tient à remercier : l’agence Agexia – Confiserie Gumuche – Société SK Figuera – Société Ladeira :  Bien entendu, il remercie  les anciens qui nous suivent depuis de nombreuses années. ; Agence Bougon, Banque du Crédit Mutuel, Garage Ruhen, Société Pierrard, Société Hugel et le Laboratoire de Correction Auditive M. Bonant,car sans ces annonceurs, la revue ne pourrait continuer à exister.

Pour information,  en 2016/2017 la revue était  tirée  à 1500 exemplaires, en 2017/2018, nous en sommes à 3000 exemplaires.

Le Président tient à remercier particulièrement Michèle DUPONT pour tout le travail accompli avec la Société BAYARD, notre éditeur.

Site Internet 

 Un site Internet interactif  a été créé (nous y avons reçu en un an plus de 3500 visites) ; les adhérents pourront y  trouver les responsables, les revues, toutes les activités, les sorties, les recettes de cuisine, des adresses de bistrots, les derniers comptes rendus des assemblées générales, les tarifs des adhésions, des photos des sorties  et enfin un onglet  principalement dédié à soutenir nos jeunes entrepreneurs, des jeunes du Raincy qui lancent leur entreprise.

Merci au comptable qui a créé et gère ce site 

Randonnées 

 Grâce à Michel Keiser et à une personne qu’il connaissait, nous avons pu reprendre  nos randonnées dans la forêt de Fontainebleau (de mars  à septembre)   Merci également à Nicole de Filippis  et à Marie Françoise Potot qui , à la suite du décès de Roger Juan, ont accepté d’encadrer les sorties de 12 ou 18 kms.

Deux randonneurs  ont été formé aux  premiers secours avec diplôme de la Croix Rouge.

Généalogie

M. Hebuterne  et M. Deniel ont mis en place un cours de généalogie (8 à 10 personnes y participent)

Gym holistique 

Six personnes y étaient inscrites  en 2017 – 19 personnes y  participent aujourd’hui.

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Italien

M. Minerba et Mme Mancuso animent ces cours avec succès  :  4 personnes en 2017/2018  et 9 à la rentrée  2018/2019.

Poésie

Une activité Poésie, encadrée par  Chantal VIART, une fois par mois a été mise en place .

Manifestations

L'Association a participé comme chaque année au Forum des Associations en septembre 2017.

La galette des Rois  a été organisée  janvier 2018 et offerte aux adhérents ; cette manifestation sera renouvelée cette année le 22 janvier 2019 avec une  petite surprise. Les adhérents seront prévenus par mail pour les inscriptions. Bien entendu les  conjoints seront les  bienvenus.

Une fois par an, l'Association  fera bénéficier les adhérents de produits festifs à prix préférentiels (champagne d’un petit récoltant Maison Cousin, chocolats d’un chocolatier du Raincy « Confiserie Gumuche» saumon fumé de choix Pétrossian,  Homard et Langouste de la maison Thador).

Comme chaque année les randonneurs organisent un Barbecue qui s’est tenu le 22 mai dernier aux Etangs de Saint-Pierre. Cette  année, les randonneurs ouvriront leur barbecue à l’ensemble des adhérents de l’association.

Sorties

- en journée sur Paris (Marie-Claude Dupin Chastanier)

- 19/10/17 Notre dame des Victoires et son quartier

-  06/11/17 Hôtel de Lauzun

-  05/12/17 Hôtel des Mines

-  31/01/18 Musée Clémenceau

-  8/03/18 Val de Grâce

-  31/03/18 Cimetière de Montmartre

-soirées théâtre  (Danielle Bodin)

- 12/10/17 La Nouvelle

-  07/12/17 Tant qu’il y a de l’amour

- 25/01/18 Grease

- 15/03/18 Douce-Amère

- 24/05/18 Art

 Un léger fléchissement du nombre des participants a été constaté.  Nous allons  voir si nous pouvons varier ces sorties.

Marie-Claude et  Eric Dupin ont organisé en mai avec succès une semaine de randonnée au pays de Saintonge ; cette année, la programmation de cette sortie a dû être annulée faute de participants. 

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 Début Octobre au Casino de Paris un spectacle  de magie " Les Mandrakes d'Or" (à prix  préférentiels) au Casino de Paris a été proposé aux adhérents. 10 personnes y ont participé.

L'Association envisage de proposer deux fois par an aux adhérents, une sortie  dans des restaurants gastronomiques ou des bistrots  parisiens  pour un déjeuner. N’hésitez pas à nous faire savoir sur notre site si ce projet vous intéresse.

Le 23 novembre prochain, 50 personnes iront dans le célèbre cabaret « Chez Michou »Si cette sortie-cabaret vous plaît, nous en ferons d’autres.

L'Association réfléchit  à des sorties de quelques jours dans des grandes villes françaises ou en Europe.

Exercice 2018/2019

Activités nouvelles à la rentrée  2018/2019

Tennis de table :

 A la rentrée 2018 une activité « Tennis de Table » a été crée 4 fois par semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin), pour nos adhérents et aux jeunes actifs. 8 personnes  sont inscrites ce jour à cette activité.

Nous remercions Monsieur le Maire du Raincy Jean Michel Genestier de nous avoir offert deux tables de tennis de table.

 Activité Belote-Tarot :

L'Association envisage de créer une activité Belote-Tarot qui se tiendrait au Centre Raymond Mège le vendredi de 15 h à 17 h Faites-nous savoir si cette activité vous intéresse.

Petite mise au point du président :

" Je souhaite préciser encore une fois que tous les membres du Bureau , du Conseil   d’administration et les responsables d’activité sont tous des bénévoles. Ils donnent  énormément de leur temps pour que notre Association vous apporte le maximum de plaisir ; je n’accepterai pas qu’on leur parle mal, voire qu’on les agresse verbalement lors  des permanences ou par mail.

 Si quelque chose ne plaît pas, on peut le dire gentiment, sans agression."

Le rapport moral est adopté à l'unanimité

Rapport Financier 2017 -2018

 M. Calcagni donne lecture du Compte de Résultat de l’exercice 2017/2018 et du Budget prévisionnel (dont un exemplaire a été remis  à chacun des participants)

Le compte de résultat arrêté à  31 048,43 €  au 1er septembre 2018  fait apparaître une perte sur l’exercice de 905,92 € due principalement à un investissement de matériel.

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Budget Prévisionnel 2018/2019

Le budget prévisionnel pour 2018/2019 est arrêté à 19 638,--€

Le bilan simplifié pour l’exercice 2017/2018  s’établit à 16 357,74 €

Les rapports financier et prévisionnel sont adoptés à l'unanimité

RAPPORT D’ACTIVITES PAR LES DIFFERENTS RESPONSABLES PRESENTS

 Généalogie :

 M. Hebuterne : - 6 à 8 participants – activité qui vous aide à construire votre généalogie. Nous nous servons d’Internet. Ce cours se déroule le jeudi de 14 à 16 h.

Cartonnage  :

Mme Fernandez : Ce cours fonctionne très bien ; en moyenne 6 à 11 participants ; ce cours se déroule le lundi de 14 à 17 h à l’espace Raymond Mège. (Un grand merci pour la très belle exposition de leurs créations)

Randonnées  :

 Jean-Pierre Potot : Cette activité avait été très perturbée à la suite du décès de Roger Juan ; on a  tenté de reconstruire quelque chose ; nous avons fait appel à Nicole de Filippis  qui a accepté de participer aux randonnées de 10 kms dans un périmètre périurbain ; Michel Keiser s’est joint à des randonnées plus traditionnelles et a pu reprendre certaines promenades sur Fontainebleau, grâce à un accompagnateur de sa connaissance.

Marie-Françoise Potot, très qualifiée, n’est disponible – pour des raisons familiales – qu’une fois par mois, mais peut assurer aussi  le repérage de certaines sorties les plus longues de 18 km

Nous  avons effectué une très belle randonnée hier sur Chantilly.  La semaine prochaine : Paris Ouest. » Nos sorties sont assurées jusqu’en décembre.

Nous allons envisager la possibilité de randonnées le vendredi pour  permettre l’accès à cette activité à des personnes retenues le mercredi pour raisons familiales.

Cette Assemblée Générale se terminant, le Président invite les membres de l’assemblée à assister à la suite à une Assemblée Générale Extraordinaire concernant les statuts et règlement intérieur.

Cette proposition est acceptée à la majorité.

                                                                       Le Président,

                                                                       M. NUGUES